Αναστολή προσωπικής παρουσίας των δημοτών στο δημαρχείο λόγω κορονοιου

Σύμφωνα με ανακοίνωση του δήμου Ξάνθης αναστέλλεται η δια ζώσης εξυπηρέτηση των πολιτών και ποιο συγκεκριμένα από  Πέμπτη 19 Μαρτίου 2020,  ο δήμος Ξάνθης αναστέλλει την εξυπηρέτηση του κοινού δια της φυσικής παρουσίας, σε όλες τις διευθύνσεις και τις υπηρεσίες,λόγω του κορονοιού,  έως τη δημοσιοποίηση νεότερης ανακοίνωσης.

 

Η εξυπηρέτηση των δημοτών θα γίνεται αποκλειστικά με τηλεφωνική επικοινωνία για να λαμβάνουν οδηγίες και με τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την υποβολή αιτήσεων.

Η διακοπή της δια ζώσης λειτουργίας των υπηρεσιών δεν θα έχει καμία επίπτωση, στην εξέλιξη των υποθέσεων των ενδιαφερόμενων πολιτών.

Ειδικότερα για περιπτώσεις όπως:

  • νέες ηλεκτροδοτήσεις ή αλλαγή χρήσεως ακινήτων από ΔΕΔΔΗΕ, βεβαιώσεις μη οφειλής ΤΑΠ
  • παραβάσεις Κ.Ο.Κ. που το τμήμα Τροχαίας αφαίρεσε πινακίδες κυκλοφορίας αυτοκινήτων
  • πληρωμή ρυθμίσεων βεβαιωμένων οφειλών προς τον Δήμο (παρέχεται επιπλέον η δυνατότητα, σε όσους το επιθυμούν, να συνεχίσουν να πληρώνουν όλες τις οφειλές προς το Δήμο μέσω e- banking με τις συνεργαζόμενες τράπεζες)
  • αιτήσεις για έκδοση πιστοποιητικών από το ληξιαρχείο ή το δημοτολόγιο,

θα υπάρχει τηλεφωνική επικοινωνία με το αρμόδιο τμήμα του Δήμου Ξάνθης έτσι ώστε, να ενημερώνονται εξειδικευμένα οι πολίτες για τον τρόπο με τον οποίο θα εξυπηρετηθούν.

Παρακαλούνται θερμά οι δημότες/πολίτες, να προσέρχονται στο Δημαρχείο ΜΟΝΟ για έκτακτες και επείγουσες ανάγκες, ΜΟΝΟ κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας και αποκλειστικά με ραντεβού, με τους αρμόδιους υπαλλήλους.

 

☎  Αναλυτικά, οι τηλεφωνικοί αριθμοί  για κάθε υπηρεσία είναι οι εξής:

 

Δ/ΝΣΗ ΔΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τηλέφωνο Εmail
@cityofxanthi.gr
ΚΕΝΤΡΙΚΟ 25413-50803 dks
Πρωτόκολλο 25413-50814 protocol
 
Γραφείο Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων, Στρατολογίας 25413-50831 dimot
25413-50832
Γραφείο Ληξιαρχείου, Πολιτικών Γάμων 25413-50829-30 lixiarxio
Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας και Διαφάνειας 25413-50807  
Γραφείο Μητρώων και Διαδικασιών Προσωπικού 25410-28398 prosop
Γραφείο Αδειών Εμπορικών & Επιχειρηματικών Δραστηριοτήτων 25413-50828  

 

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τηλέφωνο Εmail
@cityofxanthi.gr
ΚΕΝΤΡΙΚΟ 25413-50826  
Λογιστήριο 25413-50821 logistirio
25413-50822
Διπλογραφικό 25413-50823  
Γραφείο Εσόδων 25413-50816 esoda
25413-50827
Γραφείο Προμηθειών 25413-50821  
Ταμείο 25413-50811
25413-50825
tamio

 

 Υπηρεσία Δόμησης Τηλέφωνο Εmail
@cityofxanthi.gr
ΚΕΝΤΡΙΚΟ 25413-54100 poleodomia
Τμήμα Έκδοσης Αδειών 25413-54100  
Τμήμα Ελέγχου Κατασκευών 25413-54100  
Τμήμα Πολεοδομικών και Χωροταξικών Εφαρμογών 25413-54112  

 

 Υπηρεσία ΚΠΑΠΠ Τηλέφωνο Εmail
@cityofxanthi.gr
ΚΕΝΤΡΙΚΟ 25410-84458  
Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας και Κοινωνικής Πολιτικής 25410-84458 και 25410-77916 pronoia
Τμήμα Αθλητισμού και Νέας Γενιάς 25410-66858 sports
Γραφείο Τουρισμού, Πολιτισμού 25410-84458 tourcult
Γραφείο Δημόσιας Υγείας 25410-77916  
Γραφείο Παιδείας και Δια βίου Μάθησης 25410-65043 kpe
Κέντρο Κοινότητας Δήμου Ξάνθης 25410-68813 kentro.koinotitas
Παράρτημα ΡΟΜΑ Κέντρου Κοινότητας 25410-83361 k.koinotitas.ROMA

 

Υπηρεσία Τηλέφωνο Εmail
Δημοτική Ενότητα Σταυρούπολης 25423-50120  
Δημοτική Κοινότητα Ευμοίρου 25410-24367  evmiro
Δημοτική Κοινότητα Κιμμερίων 25410-23347  kimmeria

 

Υπηρεσία ΚΕΠ Τηλέφωνο Εmail
ΚΕΝΤΡΙΚΟ 25413-50010  
Κ.Ε.Π Σμύρνης 7 25413-50011-20 d.xanthis
Κ.Ε.Π Αγ. Ελευθερίου και Αν. Θράκης 25410-83961-2 n.xanthis
Κ.Ε.Π Δημοτικής Ενότητας Σταυρούπολης 25423-50118 d.stavroupolis

 

 

Το ωράριο λειτουργίας των ΚΕΠ  διαμορφώνεται  ως εξής:

 

Δευτέρα έως  και  Παρασκευή, από 07.30 έως 15.00

 

Το  Σάββατο τα ΚΕΠ  θα παραμένουν κλειστά.

 

Υπενθυμίζεται ότι έχει παραταθεί η διόρθωση τετραγωνικών μέτρων ακινήτων σύμφωνα με το αρ. 51 του Ν.4647/2019 μέχρι την 30 Ιουνίου 2020. Οι διορθώσεις τ.μ. μπορούν να γίνουν και από την ηλεκτρονική πλατφόρμα tetragonika.govapp.gr με την χρήση των κωδικών taxisnet.

Οι πολιτικοί γάμοι που έχουν προγραμματιστεί για τις επόμενες δύο εβδομάδες θα τελούνται με την παρουσία ως και 4 ατόμων στην διάρκεια της τελετής, τηρώντας τα απαραίτητα μέτρα πρόληψης.

Οι υπηρεσίες κοιμητηρίων, πρασίνου, καθαριότητας και συντήρησης υποδομών λειτουργούν κανονικά με γνώμονα ότι η βασική υποχρέωση είναι η λήψη κάθε μέτρου που απαιτείται, ώστε να εξασφαλίζονται οι εργαζόμενοι κατά την άσκηση των καθηκόντων τους  από κάθε κίνδυνο που μπορεί να απειλήσει την υγεία τους.